Účel výzvy

Rádi bychom zjednodušili, zefektivnili a zpřehlednili naše nástroje (obvykle Excel) pro finanční řízení projektů a chodu organizace

Popis

Potřebujeme pomoci vytvořit jednoduchý a funkční systém práce s rozpočty a účetnictvím, tak abychom měli okamžitý a snadný přehled o tom, jak si na tom naše organizace finančně stojí, jaké jsou naše nákaldy a výnosy v jednotlivých projektech, jak jsme na tom s cash-flow, kde je třeba čerpat prostředky z projektů a kde naopak potřebujeme šetřit, jak nastavovat mzdy, apod. V současné době pracujeme s Google tabulkami, kde vedeme vlastní účetní deník (máme externí účetní firmu a nejsme schopni propojit jejich data s našimi záznamy), který máme velmi banálně (vzorci) propojen s rozpočty jednotlivých projektů, tak abychom viděli průběžné čerpání jednotlivých položek každého rozpočtu. Nicméně tenhle systém je poměrně těžkopádný a náchylný k chybám (vzorce se kopírují a upravují ručně a často tam dochází k chybám ve vzorcích a dlouho nám pak trvá je odhalit), navíc nemáme v tomto systému příliš přehled o cash-flow organizace nevíme přesně jak na tom jsme v celkovém rozpočtu organizace (řešíme vždy jen dílčí rozpočty projektů, které musíme následně vykazovat donorům) a rozpočty vlastních aktivit příliš neřešíme, ale rádi bychom je také měli pod kontrolou. Předpokládáme, že tohle mají firmy a větší organizace dávno snadno vyřešené a my objevumeme kolo, tak moc prosíme někoho z vynálezců, aby nám ho pomohl rozchodit.